meny
Kortkommandon i InDesign gör jobbet snabbare

Kortkommandon i InDesign gör jobbet snabbare

Förbättra produktiviteten i InDesign genom att lära dig några användbara kortkommandon. I början, när du är ny i programmet, kan det kanske vara svårt att lära sig massor av nya kortkommandon. Men när du börjar bli varm i kläderna kan du försöka lära dig kortkommandon för några vanliga åtgärder. Jag har som strategi att lära mig ett nytt kortkommando i veckan.

Tyvärr är det inte samma kortkommandon för liknande åtgärder i InDesign, Photoshop och Illustrator, även om man idag kan byta och använda de andra programmens kortkommandon i InDesign. Men jag kont

Här ska vi se några av mina favoriter för kortkommandon i InDesign. Observera att man använder Ctrl-tangenten i Windows och Cmd-tangenten för Mac, samt att Alt-tangenten heter Option på vissa Mac-tangentbord. Därav Ctrl/Cmd och Alt/Option.

Duplicera objekt och lås position med Alt + Shift.

Kopiera aldrig objekt i InDesign genom att kopiera och klistra in (Ctrl/Cmd + c och Ctrl/Cmd + v). Markera istället objektet du vill kopiera med markeringsverktyget (svarta pilen) och dra sen objektet åt sidan samtidigt som du håller ner Alt/Option + Shift. Då skapar du en kopia samtidigt som du låser positionen i höjdled eller sidled. Det här kortkommandot fungerar likadant i Photoshop och Illustrator.

Förhandsgranska med W

När man arbetar i InDesign vill man kunna se stödlinjer, marginaler och annan visuell hjälp för att kunns placera objekt rätt. Men vill man se hur dokumentet kommer att se ut när man skriver ut det på papper, trycker man ner W-tangenten. När man är klar trycker man ner W igen för att gå tillbaka till arbetsläget.

Anpassa dokumentets visningstorlek med Cmd/Ctrl + 0

Genom att trycka ner Cmd/Ctrl + 0 så anpassar sig dokumentet till programmets fönster. Perfekt när man vill se hela uppslaget.

Zooma med Ctrl/Cmd + eller –

Jag älskar Zoom-verktyget för att man kan använda det med precision. Men ibland vill man bara zooma in eller ut lite snabbt och då är Ctrl/Cmd + för att zooma in eller Ctrl/Cmd – för att zooma ut perfekt.

Spärra och knip i InDesign med Alt/Option + Höger/Vänsterpil

Vill du spärra eller knipa utan att göra några inställningar i kontrollpanelen markerar du texten du vill påverka. Sen spärrar du texten genom att hålla ner Alt/option samtidigt som du trycker på högerpiltangenten och kniper på samma sätt med vänsterpiltangenten.

Skala objekt med Ctrl/Cmd + Shift

I de flesta program skalar man objekt genom att ta tag i ett av hörnhandtagen samtidigt som man håller ner Shift-tangenten. Om du gör så i InDesign skalar du bara själva bild eller textramen, men inte innehållet. Vill du skala både textramen och texten inuti eller bildramen och bilden i ramen på en gång skalar du med Ctrl + Shift (Win), Cmd + Shift (Mac)

Vill du dessutom skala objekt och behålla objektets mittpunkt på samma plats håller du ner Alt/Ctrl/Shift i Windows eller Option/Cmd/Shift på Mac samtidigt som du drar i något av hörnhandtagen.

Gå till sida med Ctrl/Cmd + j

Ett snabbt sätt att hoppa mellan sidor är att använda kortkommandot Ctrl + j (win) eller Cmd + j (Mac). Då får du upp rutan för Gå till sida, fyller i önskat sidnummer och trycker på OK så är du på rätt sida på ett kick.

kortkommandon gå till sida

Kortkommandon för att växla eller byta färg

Växla mellan fyllning/linjefärg med x-tangenten

Om du är osäker på om det är din fyllningsfärg eller linjefärg som är aktiv, tryck bara på X-tangenten. Då byter du vilken av fyllning eller linje som är aktiv.

Byt fyllning/linjefärg med Shift + x-tangenten

När ett objekt är markerat kommer det snabbt att byta fyllnings och linjefärg på objektet med kortkommandot Shift + x.

Öppna Sök/Ersätt med CMD/CTRL + f

Använd Ctrl + f (win) Cmd + f (Mac) för att använda funktionen Sök/Ersätt. Här kan du söka upp och ersätta ord, format samt göra avancerade sökningar med GREP. Mycket användbart.

Kortkommandon för verktygen i InDesign

  • Markeringsverktyget – v
  • Direktmarkeringsverktyget – a
  • Verktyget sida – Shift + p
  • Mellanrumsverktyget – u
  • Verktyget innehållssamling – b
  • Textverktyget – t
  • Bantext – Shift + t
  • Linjeverktyget – å
  • Ritstiftet – p
  • Konvertera riktningspunkt – Shift + c
  • Pennverktyget – n
  • Rektangelram – f
  • Rektangel – m
  • Saxen – c
  • Roteraverktyget – r
  • Övertoningsverktyget – g
  • Övertoningsluddsverktyget – Shift + g
  • Pipetten – i
  • Färgtemaverktyget – Shift + i
  • Handverktyget – h
  • Zoomverktyget – z

 


Vill du lära dig mer om InDesign än kortkommandon?

Vi har InDesignkurser i Stockholm och Göteborg. Läs mer om vår InDesign Grundkurs och InDesign Fortsättningskurs

Har du inte möjlighet att komma till oss så kan vi komma till dig genom våra populära distanskurser

Distansskolan.se har vi både kursen InDesign Grund och InDesign Fortsättning

Åsidosättningar i InDesigns format

Åsidosättningar i InDesigns format

När du arbetar med text i InDesign använder du dig förhoppningsvis av styckeformat och teckenformat. Men sen kommer du i sista sekund på att du vill ändra utseendet på en del av texten och gör det manuellt, direkt i texten. Då skapar du en lokal formatering eller åsidosättning som det kallas i InDesign. Åsidosättningar är ett utseende på texten som inte ingår i styckeformatet eller teckenformatet.

(mer…)

Automatiska bildtexter i InDesign

Automatiska bildtexter i InDesign

Arbetar du med trycksaker där du måste ange fotografens namn under varje bild? Du kanske känner igen det här? Man monterar en bild i InDesign. Efter det måste man leta upp info om fotografen namn, skapa en textruta och skriva in namnet i den textrutan. Det är ett ganska tidskrävande arbete, särskilt med många bilder och olika fotografer. Med Live-bildtext (Live captions) kan du göra automatiska bildtexter i InDesign.

Det kräver lite förberedelser i Photoshop eller Adobe Bridge, men det arbetet kan du överlåta till fotografen istället. När allt kommer omkring är det ändå fotografen som allra mest vill visa sitt namn tillsammans med bilden.

(mer…)

Färgbilder till svartvitt (gråskala) i InDesign

Färgbilder till svartvitt (gråskala) i InDesign

Trots att InDesign är fullt med massor av bra funktioner saknar man ändå en del funktioner ibland. Men om du har tur kan du hitta nya funktioner i form av skript som du själv kan installera till InDesign. Det finns en hel del skript, både kostnadsfria och de som kostar en slant, till InDesign. Jag tänkte att jag skulle tipsa om två skript som konverterar färgbilder till svartvitt, eller gråskala som det egentligen heter.

(mer…)

Smart textomformning i InDesign – vad är det?

Smart textomformning i InDesign – vad är det?

Ibland får jag frågan om det finns en funktion som kan lägga till och ta bort sidor automatiskt i InDesign beroende på hur mycket innehåll dokumentet har, ungefär som man kan göra i Microsoft Word. Den funktionen finns och heter smart textomformning, men den är kanske inte helt enkel att hitta och förstå.

(mer…)

Om processfärger och dekorfärger

Om processfärger och dekorfärger

En av de vanligaste frågor jag får på mina kurser handlar om färger. Hur skapar och sparar man färger på rätt sätt? Varför blir det inte samma färg i min trycksak som det jag såg på skärmen? Kan man spara egna färger till panelen färgrutor? Frågorna är många och den fråga det kanske råder mest oklarhet kring är användandet av dekorfärger.

CMYK är vanligaste valet

Färger är en av de viktigaste komponenterna i ditt dokument när du skapar en trycksak. Ett dokument består inte bara av enhetliga, täckande färger, utan fotografier kan innehålla tiotusentals färgnyanser. Du kan avbilda ett brett spektrum av färger genom att kombinera cyan, magenta, gult och svart, alltså de fyra CMYK-färgerna. Färgerna som man skapar i InDesign eller Illustrator genom att man blandar de fyra CMYK-färgerna kallas också för processfärger.

Ett InDesign-dokument kan innehålla objekt med många olika färgmodeller, men när man ska spara dokumentet som ett tryckfärdigt pdf-dokument konverteras alla färger till färgmodellen CMYK. CMYK är också oftast det mest ekonomiska alternativet när man ska trycka ett dokument.

Det finns en del begränsningar med färgmodellen CMYK, som är vad man kallar för enhetsoberoende. Med det menas att färgmodellen används oavsett vilken typ av yta man trycker på. Det innebär att en färg man trycker på olika material inte blir exakt likadan, eftersom färg sugs upp, blandas och torkar olika mycket på olika typer av ytor. Det finns också en gräns för vilka färger som kan skrivas ut med färgmodellen CMYK. Färger som riktigt ljusorange, starkt lila eller kanske marinblått är nyanser som inte riktigt går att skriva ut med CMYK.

Processfärger och dekorfärger

I de tillfällen när man att tryckresultatet ska återge en mer exakt färgnyans eller om man vill trycka en färg som inte är möjlig att trycka med CMYK-färgmodellen använder man istället något som kallas för dekorfärger.

I InDesign och Illustrator finns det två färgtyper, processfärger och dekorfärger. En processfärg är en färg som kommer till genom att man trycker de fyra CMYK-färgerna ovanpå varandra. På så sätt blandas färgerna på papperet och skapar alla de nyanser som vi ser som olika färger. Dekorfärger är färdigblandade färger man trycker som en enda färg. Genom att färgerna är färdiga innan de trycks utan att blandas på papperet får man mer förutsägbara resultat.

Många har aldrig hört uttrycket dekorfärg tidigare, men nickar igenkännande när de hör Pantone-färger.

dekorfärgerPantone är inte samma sak som dekorfärg, utan ett färgsystem för dekorfärger, skapat av det amerikanska företaget Pantone. Många sätter likhetstecken mellan Pantonefärger och dekorfärger, men det är lika felaktigt som att vi ofta säger att vi ska köpa en Wettex-duk. Egentligen menar vi diskduk, där Wettex är ett av de varumärken som tillverkar diskdukar. Det finns med andra ord fler färgsystem som är dekorfärger, exempelvis HKS, Toyo eller TRUMATCH.

Pantone – ett av många färgsystem för dekorfärger

Pantone är alltså inte det enda färgsystemet som är en dekorfärg, utan ett av många färgsystem. Men det är utan tvivel det absolut vanligaste färgsystemet för dekorfärger, så vanligt att det nästan blivit synonymt med uttrycket.

Har du sett Pantones vackra färgböcker? För att välja rätt färgnyans behöver man en referens och det får man med de här färgböckerna. Där kan man se alla färger som finns i ett bestämt färgsystem. Varje färg har ett eget nummer, t.ex. PANTONE 807 C. Färgnumret används av tryckeriet för att de ska veta exakt vilken färg som ska tryckas. Pantone skapar recept och tryckreferenser för hur olika färger ska blandas, så att man får exakt samma nyans oavsett var man trycker ett dokument.

Om du vill kan du köpa färgböcker med Pantones färgsystem och själv välja färger därifrån. De här böckerna är ganska dyra så vårda dom omsorgsfullt. Lägg exempelvis inte böckerna öppna i solljus då det bleker färgerna och då får du inte längre se hur färgnyanserna kommer att bli när de trycks.

Vad är det för skillnad på bestruket och obestruket?

dekorfärger

Bestruket papper är papper som belagts med ett bestrykningsskikt för att förbättra tryckegenskaperna. Skiktet består av en blandning av lera, krita och bindemedel. Ett bestruket papper kan vara lättbestruket, mediumbestruket eller högbestruket.

Obestruket papper är motsatsen till bestruket. Färgen tränger ner i papprets fibrer vilket medför att färgen blir mer motståndskraftig mot repor m.m. Om du vill ha bästa möjliga färg- och detaljåtergivning för bilder väljer du ett bestruket papper. Vid stora textmängder där läsbarheten är viktig är det obestrukna pappret oftast det bättre valet.

Dekorfärger är enhetsberoende till skillnad från CMYK som är enhetsoberoende. Det betyder att varje färgsystem tar hänsyn till vilken yta som färgen ska tryckas på. Därför finns det en hel rad olika färgsystem inom Pantone-världen. De två vanligaste är PANTONE+ Solid Coated och PANTONE+ Solid Uncoated, där Coated står för bestruket och Uncoated för obestruket.

Anledningen till att man har olika färgbibliotek beror på att färger blir en aning ljusare på bestruket papper eftersom färgen inte absorberas lika mycket som på obestruket. På obestruket papper som t.ex. tidningspapper kommer färger att vara mattare och ofta mörkare.

InDesign har flera färgbibliotek med dekorfärger

När vi gör nya färgrutor i InDesign eller Illustrator kan vi välja mellan olika färgbibliotek, bl.a. Pantones bibliotek för bestruket eller obestruket. Den bestrukna färgen heter t.ex. PANTONE 807 C, där C:et står för Coated. Den obestrukna färgen heter PANTONE 807 U, där U står för uncoated.

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan de två biblioteken där, om vi jämför samma färgnummer, ser olika färgnyanser. Det vi ser är inte två olika färger utan hur samma färg kommer att se ut när man trycker den på bestruket eller obestruket papper. Om du däremot konverterar samma färg från de två olika biblioteken till CMYK-färger kommer du att få två olika CMYK-nyanser.

Det är inte heller säkert att den färgnyans du ser som PANTONE-färg ryms inom de tryckbara CMYK-färgerna. Det kan därför ske en viss färgskiftning om du konverterar färgerna.

Konvertera PANTONE till CMYK

Något som man ofta råkar ut för är att man har ett dokument som innehåller Pantone-färger, men ska trycka dokumentet som ett CMYK-dokument. Det finns flera sätt att konvertera dekorfärger till processfärger i Indesign.

Om du vet att du inte längre behöver Pantone-färgerna kan du gå till panelen Färgrutor och dubbelklicka på Pantone-färgerna. Där växlar du färgmodell från Pantone till CMYK och färgtyp från process till dekor. Då konverteras alla Pantone-färger i dokumentet till CMYK-färger.

Om du vill bevara Pantone-färgerna i dokumentet, men tillfälligt ska trycka dokumentet i CMYK kan du tillfälligt konvertera färgerna. Gå till panelen Färgrutor och klicka på menyknappen i panelens övre högra hörn. Nästan längst ner klickar du på Tryckfärgshanteraren. Om dokumentet innehåller Pantone-färger kan du bocka för Alla dekorfärger till processfärger. Bocka också för Använd Standard-LAB-värden för dekor. Eftersom dekorfärger i grunden bygger på LAB-värden blir de synliga resultaten mycket närmare de riktiga färger som finns.

Genom att ändra inställningen Alla dekorfärger till processfärger kommer alla dekorfärger att konverteras till processfärger när du sparar en pdf för tryck. Glöm bara inte att stänga av den här inställningen ifall du vid ett senare tillfälle vill trycka dokumentet med dina Pantone-färger.

Räkna med att om Pantonefärgen är utanför den färgrymd som är tryckbar med CMYK kan det ske en viss färgskiftning när du konverterar från dekor till processfärg. Känner du dig osäker på hur stora färgskiftningarna kommer att bli, be tryckeriet om ett provtryck. Ofta blir skiftningarna något mindre om du trycker digitalt än på traditionell tryckpress.

Pantone Color Bridge

dekorfärgerDet finns något som heter Pantone Color Bridge som ger en sida-vid-sida-jämförelse mellan Pantones dekorfärger och hur de närmast jämförbara färgerna för CMYK, Hex och RGB. Tanken med Pantone Color Bridge är att du själv ska kunna översätta Pantone-färger till CMYK när du behöver. Om du tittar och jämför färgerna i Pantone Color Bridge ser man att färgerna inte alltid är exakt samma nyanser, vilket inte är så konstigt, eftersom särskilt CMYK är en begränsad färgrymd.

Titta också på de CMYK-värden som står i Pantone Color Bridge och jämför med de värden som du själv får fram om du konverterar en Pantone-färg till CMYK i InDesign. Då kommer du se att det inte är exakt samma mix av CMYK-färger som föreslås av Pantone och det du själv får fram i InDesign. Min erfarenhet är att det ibland blir bättre konvertering om man gör det själv genom att konvertera färger i InDesign. Så innan du slaviskt konverterar färger efter Pantones förslag, testa själv i InDesign och se vilken metod som ger bästa resultat för dig.

Tänk på att vissa dekorfärger som metall eller pastellfärger kommer satt skifta en hel del vid konvertering. Guld blir gråbrunt, silver blir grått o.s.v. Det går inte att komma undan när du byter färgmodell. Du måste ha realistiska förväntningar och vara beredd på att det tryckta resultatet inte blir riktigt samma sak som du såg på skärmen.

Samma färger i olika program

Något som är viktigt är att vi ser samma färger i alla Adobes program. Börja med att ställa in färginställningarna och se till att du har samma färginställningar i alla program. Antingen går du till Redigera-menyn i respektive program och väljer Färginställningar eller så kan du öppna programmet Adobe Bridge och göra färginställningar för alla program på en gång. Även i Adobe Bridge hittar du färginställningarna i Redigera-menyn.

Adobes program har en rad förinställningar för färger. Om ditt företag inte har egna färginställningar kan du använda någon av de förinställningar som finns. I Europa är den vanligaste inställningen den som heter Prepress Europa 3. Välj den, säg OK och du har valt vilka färginställningar du ska använda. Om du gör det här i Adobe Bridge får du samma färginställningar i alla Adobes program.

För ännu bättre färgåtergivning kan du också öppna panelen Färgrutor, gå till meny-knappen i övre högra hörnet, välja Tryckfärgshanteraren och bocka för Använd Standard-LAB-värden för dekor.

För ännu bättre färgåtergivning kan du gå till Visa >> Förhandsvisa övertryck. Det är särskilt viktigt om du använder blandningslägen i dokumentet tillsammans med dekorfärger.

När ska man bevara dekorfärger eller konvertera till processfärger

Bevara dekorfärger:

  • Använd dekorfärger om du har färger som är särskilt viktiga att de återges med exakthet och du vet att tryckeriet trycker dekorfärger.
  • Om dokumentet ska skrivas ut digitalt och du vill komma så nära en viss dekorfärg som möjligt ska du välja dekorfärger. Om du själv konverterar dekorfärger till processfärger slänger du bort en del mättade färgnyanser som faktiskt kan återges med digitaltryck. Låt tryckeriet konvertera färgerna åt dig. Det kanske inte blir exakt likadant som dekorfärgen, men troligen betydligt bättre än om du gör det själv i InDesign.
  • Välj också att bevara dekorfärger om du inte vet ifall dokumentet ska tryckas med dekorfärger eller inte. Då kan tryckeriet sköta färgkonverteringen ifall dokumentet ska tryckas enbart med CMYK-färger.

Konvertera till processfärger:

  • Om tryckeriet vill att du skickar färdiga CMYK-dokument som inte innehåller processfärger. De har helt enkelt inte lust att göra konverteringen åt dig.
  • Vet du att dokumentet ska tryckas med CMYK-färgmodellen är det bättre att du kan kontrollera färgernas återgivning direkt i InDesign istället för att du blir överraskad när du får trycksaken i handen.

Och sist, men inte minst. Tänk på att tryckeriet är experter på färger så tveka inte att kontakta dom och fråga. Det är inget fel att erkänna att man kanske inte förstår och att ta hjälp av någon som vet bättre. Kanske råkar du på en och annan besserwisser som ska skriva dig på näsan hur duktig han eller hon är på färger? Men det kan det vara värt för att få de färger du önskar i dina trycksaker.

Vill du lära dig mer om InDesign?

>> Vill du gå på klassrumskurs har vi både grundkurs och fortsättningskurs i Stockholm.

>> För dig som inte kan komma till oss så har vi både grundkurs och fortsättningskurs på distans

Pin It on Pinterest